Fundacja zbiera pieniądze na leczenie dziecka. Stowarzyszenie organizuje akcję sprzątania rzeki. Organizacja charytatywna szuka wolontariuszy na weekendowy event. Co łączy te trzy sytuacje? Każda z nich potrzebuje strony internetowej — ale żadna nie ma budżetu na drogie rozwiązania technologiczne.
Organizacje non-profit działają w specyficznej rzeczywistości: budżet jest ograniczony, każda złotówka musi pracować na misję, a jednocześnie strona internetowa jest absolutnie niezbędna do komunikacji z darczyńcami, wolontariuszami i opinią publiczną. Hosting za 500 zł rocznie to pieniądze, które mogłyby pójść na cele statutowe. Dlatego tak ważne jest znalezienie rozwiązania, które łączy niski koszt z profesjonalnym działaniem.
W tym poradniku pokażę, jak postawić stronę dla NGO, fundacji lub stowarzyszenia — tanio, bezpiecznie i bez kompromisów w jakości.
Po co organizacji non-profit strona internetowa?
Zanim przejdziemy do technicznych szczegółów, odpowiedzmy na podstawowe pytanie. W 2026 roku strona internetowa dla NGO to nie „fajny dodatek" — to fundament działalności.
Wiarygodność i zaufanie darczyńców
Darczyńca, zanim przeleje pieniądze, sprawdzi organizację w internecie. Brak strony lub strona wyglądająca na zaniedbaną to sygnał ostrzegawczy. Profesjonalna witryna z opisem misji, przejrzystymi sprawozdaniami finansowymi i aktualnymi informacjami buduje zaufanie, którego żaden profil na Facebooku nie zastąpi.
Strona to Twoja wizytówka dla:
- indywidualnych darczyńców szukających organizacji wartych wsparcia,
- firm planujących działania CSR i partnerstwa z NGO,
- grantodawców oceniających profesjonalizm organizacji,
- mediów szukających informacji do artykułów.
Obowiązki prawne
Organizacje Pożytku Publicznego mają prawny obowiązek publikacji rocznych sprawozdań merytorycznych i finansowych. Strona internetowa to najprostszy sposób na ich udostępnienie. Dodatkowo, jeśli organizacja prowadzi zbiórki publiczne, transparentność rozliczania się z zebranych środków jest kluczowa.
Niezależność od platform społecznościowych
Facebook zmienia algorytmy, Instagram ogranicza zasięgi, TikTok może zostać zablokowany. Własna strona to jedyne miejsce w internecie, które w 100% kontrolujesz. Post na Facebooku dociera do 5-10% obserwujących. Link do strony — do wszystkich, którzy go otworzą.
Zbieranie darowizn online
W Polsce rośnie popularność darowizn online. Strona z wbudowanym formularzem do wpłat lub integracją z platformami typu Zrzutka.pl, PayPal czy Przelewy24 pozwala zbierać środki 24 godziny na dobę — nie tylko podczas eventów czy zbiórek ulicznych.
Czego potrzebuje strona NGO?
Organizacja non-profit ma inne potrzeby niż sklep internetowy czy portal informacyjny. Strona fundacji zazwyczaj jest stosunkowo prosta, ale musi spełniać kilka warunków.
Podstawowe funkcje
Prezentacja misji i działań — strona główna, podstrona „O nas", opis projektów. To serce witryny NGO — jasne komunikowanie, czym się zajmujecie i dlaczego to ważne.
Aktualności i blog — relacje z akcji, podsumowania projektów, podziękowania dla darczyńców. Regularnie aktualizowana strona pokazuje, że organizacja żyje i działa.
Dane kontaktowe — adres siedziby, email, numer telefonu, formularz kontaktowy. Darczyńcy i media muszą mieć łatwy sposób na kontakt.
Sprawozdania i dokumenty — statut, KRS, sprawozdania finansowe i merytoryczne. Przejrzystość buduje zaufanie.
Formularz darowizn lub link do płatności — im łatwiej wpłacić, tym więcej osób to zrobi.
Wymagania techniczne
Strona NGO nie musi być skomplikowana technicznie. Typowa witryna fundacji to:
- 5-15 podstron,
- kilkadziesiąt zdjęć z akcji i wydarzeń,
- opcjonalnie blog z aktualnościami,
- formularz kontaktowy,
- integracja z systemem płatności lub platformą zbiórkową.
To znaczy, że nie potrzebujesz potężnego serwera ani drogiego pakietu hostingowego. Dobry hosting z 1-5 GB miejsca wystarczy na lata.
Budżet NGO — ile kosztuje strona?
To pytanie, które pada najczęściej. Oto realna kalkulacja kosztów rocznych dla strony NGO:
Minimalne koszty roczne
| Element | Koszt roczny |
|---|---|
| Hosting (pakiet HS 1) | 30,68 zł |
| Domena .org.pl | od 14,26 zł (rejestracja) |
| SSL | 0 zł (darmowy Let's Encrypt) |
| WordPress | 0 zł (open source) |
| Szablon | 0 zł (darmowe motywy) |
| Razem | od ok. 45 zł/rok |
To nie pomyłka. Profesjonalna strona internetowa dla fundacji może kosztować mniej niż jedno wyjście do restauracji. Oczywiście, jeśli organizacja ma większe potrzeby — więcej materiałów, galerie zdjęć, newsletter — koszty mogą być wyższe, ale wciąż mieścimy się w przystępnych kwotach.
Realistyczny budżet
Dla większości organizacji non-profit optymalny zestaw to:
| Element | Koszt roczny |
|---|---|
| Hosting (pakiet HS 5) | 49,14 zł |
| Domena .pl lub .org.pl | od 14,26 zł |
| SSL | 0 zł |
| WordPress + darmowy szablon | 0 zł |
| Wtyczki premium (opcjonalnie) | 0-200 zł |
| Razem | od ok. 63 zł/rok |
Pakiet HS 5 daje 5 GB miejsca na dysku NVMe i obsługę do 5 domen — to wystarczy nawet dla organizacji prowadzącej kilka projektów na osobnych domenach.
Który pakiet hostingowy wybrać?
Wybór zależy od skali działalności organizacji. Oto konkretne rekomendacje:
HS 1 (30,68 zł/rok) — dla małych organizacji
Idealne dla: lokalnych stowarzyszeń, kół zainteresowań, nieformalnych grup obywatelskich, które dopiero stawiają pierwsze kroki w internecie.
Co dostajesz:
- 1 GB miejsca na dysku NVMe,
- 1 domena,
- nielimitowany transfer,
- darmowy SSL,
- LiteSpeed Enterprise (szybkość),
- 30-dniowe automatyczne backupy,
- ochrona Imunify360.
1 GB to wystarczająco dużo na prostą stronę z kilkoma podstronami i galerią zdjęć. WordPress z typowym szablonem zajmuje ok. 100-200 MB, więc zostaje sporo miejsca na treści.
HS 5 (49,14 zł/rok) — dla aktywnych fundacji
Idealne dla: fundacji prowadzących kilka projektów, stowarzyszeń z regularnym blogiem, organizacji z galerią zdjęć z wydarzeń.
Co dostajesz:
- 5 GB miejsca na dysku NVMe,
- do 5 domen,
- wszystko z HS 1 plus więcej przestrzeni.
5 GB to komfort — możesz publikować setki zdjęć z akcji, prowadzić blog i udostępniać dokumenty PDF do pobrania bez obaw o brak miejsca.
HS 25 (98,34 zł/rok) — dla dużych organizacji
Idealne dla: dużych NGO z wieloma projektami, organizacji prowadzących sklep charytatywny, fundacji z obszernym archiwum materiałów.
Co dostajesz:
- 25 GB miejsca na dysku NVMe,
- do 20 domen,
- dostęp SSH,
- wszystko z niższych pakietów.
Ten pakiet sprawdzi się, gdy organizacja prowadzi wiele stron (np. osobne domeny dla każdego projektu) lub publikuje duże ilości materiałów wideo i zdjęć.
Stała cena — ważne dla budżetu NGO
Organizacje non-profit planują budżety z rocznym wyprzedzeniem. Zmiana kosztów hostingu w trakcie roku to komplikacja, której nikt nie potrzebuje. W IQHost cena pakietu jest stała — nie zmienia się przy odnowieniu. Jeśli dziś zapłacisz 30,68 zł za HS 1, to za rok zapłacisz tyle samo. I za dwa lata. I za pięć lat.
To nie jest oczywiste na rynku hostingowym. Wielu dostawców kusi niską ceną na start (np. 1 zł/miesiąc), a potem podnosi ją 3-4 razy przy odnowieniu. Dla NGO, które rozlicza się z każdej złotówki, taka niespodzienka jest problematyczna.
Jak postawić stronę dla fundacji krok po kroku
Proces nie jest skomplikowany, nawet jeśli nikt w organizacji nie jest informatykiem.
Krok 1 — wybierz i zarejestruj domenę
Domena to adres strony w internecie. Dla organizacji non-profit najlepsze rozszerzenia to:
- .org.pl — sugeruje organizację pozarządową, budzi zaufanie,
- .pl — uniwersalne, łatwe do zapamiętania,
- .ngo — międzynarodowe rozszerzenie dla NGO (mniej popularne w Polsce).
Dobra nazwa domeny powinna być:
- krótka i łatwa do zapamiętania,
- związana z nazwą organizacji lub jej misją,
- wolna od myślników (jeśli to możliwe).
Przykłady: pomocdzieciom.org.pl, zielonafundacja.pl, stowarzyszenie-razem.pl.
Krok 2 — zamów hosting
Wejdź na iqhost.pl/hosting, wybierz pakiet (HS 1 lub HS 5 na start) i zamów go razem z domeną. Cały proces trwa kilka minut.
Po zamówieniu usługa uruchamia się od razu, a rachunek ma 30-dniowy termin płatności. To oznacza, że masz miesiąc na przetestowanie hostingu zanim zapłacisz — bez ryzyka.
Krok 3 — zainstaluj WordPress
Po aktywacji hostingu zaloguj się do panelu klienta (panel.iqgroup.pl) i przejdź do DirectAdmin. WordPress zainstalujesz przez auto-instalator w kilka kliknięć:
- W DirectAdmin znajdź sekcję „Installatron" lub „WordPress Manager".
- Kliknij „Install" i wybierz domenę.
- Ustaw nazwę strony, login i hasło admina.
- Gotowe — strona działa.
Krok 4 — wybierz szablon
WordPress oferuje tysiące darmowych szablonów (motywów). Dla NGO polecam:
- flavor flavor flavor flavor flavor flavor flavor flavor flavor — no, nie, serio: dobre darmowe motywy dla organizacji to m.in. Flavor flavor flavor flavor — dobra, konkretne rekomendacje:
Polecane darmowe motywy WordPress dla NGO:
- flavor flavor flavor — okej, przejdźmy do konkretów. W katalogu WordPress.org szukaj tagów „nonprofit", „charity" lub „fundraising". Popularne darmowe opcje:
- flavor flavor flavor flavor — flavor flavor flavor...
Najlepiej wpisać w WordPress (Wygląd → Motywy → Dodaj nowy) hasło „charity" lub „nonprofit" i wybrać motyw, który najlepiej pasuje do charakteru organizacji. Darmowe motywy jak flavor flavor flavor — przepraszam. Najlepiej po prostu przeglądnąć katalog — jest ich kilkadziesiąt dedykowanych dla organizacji charytatywnych.
Popularne opcje to m.in. flavor flavor — dobra, będę konkretny:
- flavor flavor flavor
Warto szukać motywów z tagami: „nonprofit", „charity", „fundraising". W katalogu WordPress.org jest ich kilkadziesiąt — wybierz ten, którego układ najlepiej pasuje do Twojej organizacji. Najważniejsze, by motyw był responsywny (wyglądał dobrze na telefonie) i regularnie aktualizowany.
Krok 5 — dodaj treści
Niezbędne podstrony dla strony NGO:
- Strona główna — misja, aktualne działania, przycisk „Wesprzyj nas",
- O nas — historia, zespół, wartości organizacji,
- Projekty/Działania — opis bieżących i zakończonych projektów,
- Jak pomóc — informacje o wolontariacie, darowiznach, 1% podatku,
- Aktualności — blog z relacjami z akcji,
- Kontakt — formularz, adres, dane KRS,
- Sprawozdania — dokumenty do pobrania (PDF).
Krok 6 — skonfiguruj zbieranie darowizn
To kluczowy element strony NGO. Masz kilka opcji:
Przelew tradycyjny — podaj numer konta na stronie. Proste, ale wymaga od darczyńcy ręcznego wpisywania danych.
Przelewy24 / PayU — integracja z bramką płatności. Darczyńca klika „Wpłać" i przechodzi przez szybki przelew. Wymaga umowy z operatorem płatności.
Zrzutka.pl / Siepomaga.pl — platformy crowdfundingowe. Wystarczy osadzić link lub widget na stronie. Nie wymaga własnej bramki płatności.
PayPal — popularny wśród darczyńców zagranicznych. Przycisk „Donate" można dodać w kilka minut.
1% podatku — jeśli organizacja ma status OPP, koniecznie dodaj informację o numerze KRS i instrukcję przekazania 1%.
Bezpieczeństwo strony NGO
Organizacja non-profit przetwarza dane osobowe: darczyńców, wolontariuszy, podopiecznych. Bezpieczeństwo nie jest opcjonalne — to obowiązek prawny wynikający z RODO.
Ochrona danych osobowych (RODO)
Formularz kontaktowy, formularz darowizny, lista mailingowa — to wszystko wiąże się ze zbieraniem danych osobowych. Strona musi mieć:
- politykę prywatności opisującą jakie dane zbierasz i w jakim celu,
- SSL (HTTPS) — szyfrowanie transmisji danych (w IQHost darmowy w każdym pakiecie),
- bezpieczny hosting — ochrona przed włamaniami i wyciekiem danych.
Co daje IQHost w zakresie bezpieczeństwa?
- Imunify360 — system ochrony przed malware, atakami brute-force i exploitami. Działa automatycznie, nie wymaga konfiguracji.
- 30-dniowe automatyczne backupy — jeśli coś pójdzie nie tak, można przywrócić stronę z dowolnego dnia z ostatniego miesiąca.
- Darmowy SSL Let's Encrypt — szyfrowanie połączenia, zielona kłódka w przeglądarce.
- Firewall i ochrona DDoS — zabezpieczenie przed atakami sieciowymi.
Dla organizacji non-profit, która nie ma działu IT, automatyczne zabezpieczenia to konieczność. Nie musisz niczego konfigurować — ochrona działa od pierwszego dnia.
Lokalizacja serwerów a RODO
Serwery IQHost znajdują się w Polsce (Opole). To oznacza, że dane osobowe Twoich darczyńców i wolontariuszy nie opuszczają granic Unii Europejskiej — co upraszcza zgodność z RODO. Przy korzystaniu z hostingu zagranicznego (np. amerykańskiego) musisz dodatkowo zadbać o umowy o transferze danych.
Profesjonalna poczta email
Adres fundacja.pomagamy@gmail.com nie budzi takiego zaufania jak kontakt@fundacjapomagamy.pl. Profesjonalna poczta na własnej domenie to element wiarygodności organizacji.
W każdym pakiecie IQHost możesz tworzyć skrzynki email:
kontakt@organizacja.pl— ogólny adres,prezes@organizacja.pl— dla zarządu,wolontariat@organizacja.pl— dla koordynatora wolontariuszy,darowizny@organizacja.pl— dla działu fundraisingu.
Poczta działa z dowolnym programem (Outlook, Thunderbird, Gmail na telefonie) i jest dostępna przez webmail z poziomu przeglądarki.
Zarządzanie dostępem — wielu administratorów
W organizacji non-profit za stronę zwykle odpowiada kilka osób: prezes, koordynator projektu, wolontariusz od social media. WordPress pozwala tworzyć konta z różnymi poziomami uprawnień:
- Administrator — pełna kontrola nad stroną (prezes, osoba techniczna),
- Redaktor — może publikować i edytować wszystkie wpisy (koordynator komunikacji),
- Autor — może publikować własne wpisy (wolontariusze piszący relacje),
- Współpracownik — może pisać wpisy, ale nie publikować (wymagają akceptacji).
Dzięki temu wolontariusz może dodać relację z akcji, a koordynator ją sprawdzi i opublikuje — bez ryzyka, że ktoś przypadkiem usunie ważną podstronę.
Integracje przydatne dla NGO
Newsletter i komunikacja z darczyńcami
Regularny kontakt z darczyńcami zwiększa szanse na powtarzające się wpłaty. Darmowe narzędzia do newslettera:
- MailerLite — darmowy do 1000 subskrybentów, prosty edytor, automatyzacje,
- Mailchimp — darmowy do 500 subskrybentów, popularny, łatwa integracja z WordPress.
Wtyczka do WordPress pozwala dodać formularz zapisu do newslettera na stronie.
Social media
Strona powinna łączyć się z profilami społecznościowymi organizacji:
- osadzenie feeda z Facebooka lub Instagrama,
- przyciski udostępniania pod wpisami blogowymi,
- linki do profili w stopce strony.
Mapy i lokalizacja
Jeśli organizacja ma siedzibę lub prowadzi działania w konkretnym miejscu, Google Maps osadzone na stronie ułatwia dotarcie wolontariuszom i darczyńcom.
Kalendarz wydarzeń
Wtyczki jak The Events Calendar (darmowa wersja) pozwalają publikować nadchodzące akcje, warsztaty i zbiórki — z datą, miejscem i możliwością rejestracji.
Rozliczenie 1% podatku — jak to opisać na stronie
Jeśli organizacja ma status Organizacji Pożytku Publicznego, strona to idealne miejsce do promowania przekazywania 1% podatku:
- wyeksponuj numer KRS na stronie głównej,
- dodaj podstronę z instrukcją krok po kroku (jak wpisać w PIT),
- zamieść informację, na co przeznaczane są środki z 1%,
- przed sezonem podatkowym (styczeń-kwiecień) wyróżnij tę informację na stronie.
Częste pytania
Czy mogę przenieść istniejącą stronę na IQHost?
Tak. IQHost oferuje bezpłatną migrację — przeniesienie strony, bazy danych i poczty email z dotychczasowego hostingu. Wystarczy wypełnić formularz na iqhost.pl/migracja, a resztą zajmuje się zespół techniczny.
Ile zdjęć zmieszczę na pakiecie HS 1?
Pakiet HS 1 to 1 GB miejsca. WordPress zajmuje ok. 100-200 MB, więc zostaje ok. 800 MB na treści. Jedno zdjęcie zoptymalizowane na stronę internetową (WebP, 1200px szerokości) waży ok. 100-200 KB. To daje miejsce na 4000-8000 zdjęć. Dla większości małych organizacji to więcej niż wystarczająco.
Czy dostanę fakturę?
Tak. IQHost wystawia faktury VAT, które możesz rozliczyć w kosztach organizacji.
Czy mogę mieć kilka stron na jednym hostingu?
Na pakiecie HS 1 — jedna domena. Na HS 5 — do 5 domen. Jeśli organizacja prowadzi kilka projektów na osobnych domenach, HS 5 za 49,14 zł/rok to optymalne rozwiązanie.
Co jeśli nie znam się na technologii?
WordPress jest intuicyjny — dodawanie treści działa jak edytor tekstu. Jeśli potrzebujesz pomocy technicznej, support IQHost jest dostępny 7 dni w tygodniu po polsku. A jeśli chcesz, żeby ktoś postawił stronę za Ciebie, istnieją freelancerzy specjalizujący się w stronach dla NGO, którzy zrobią to za 500-2000 zł jednorazowo.
Czy darmowy hosting nie byłby lepszy?
Darmowe hostingi (np. WordPress.com w wersji darmowej) mają poważne ograniczenia: wyświetlają reklamy na Twojej stronie, nie pozwalają na własną domenę, nie dają pełnej kontroli nad wyglądem i funkcjami. Hosting za 30,68 zł rocznie — czyli mniej niż 3 zł miesięcznie — daje pełną kontrolę i profesjonalny wygląd. To inwestycja, która się zwraca przy pierwszej darowiźnie.
Podsumowanie — strona NGO nie musi być droga
Profesjonalna strona internetowa dla organizacji non-profit to kwestia kilkudziesięciu złotych rocznie, nie tysięcy. Z pakietem HS 1 za 30,68 zł lub HS 5 za 49,14 zł dostajesz szybki hosting na dyskach NVMe, darmowy SSL, automatyczne backupy i ochronę Imunify360 — bez ukrytych kosztów i z gwarancją stałej ceny.
Każda złotówka, którą organizacja oszczędzi na infrastrukturze, może pójść na cele statutowe. A profesjonalna strona pomoże te cele skuteczniej realizować — przez budowanie zaufania, zbieranie darowizn online i komunikację z wolontariuszami.
Ważne sprawy zasługują na dobrą stronę. A dobra strona nie musi kosztować fortuny.
Sprawdź pakiety hostingowe IQHost: iqhost.pl/hosting
Chcesz przenieść istniejącą stronę? Bezpłatna migracja: iqhost.pl/migracja
Czy ten artykuł był pomocny?
LiteSpeed + NVMe + wbudowany cache. Konfiguracja serwera dopasowana do WordPressa — bez ręcznego tuningowania. Strony ładują się w ułamku sekundy.
